4 Einstiege in ein Remote Workshop, um menschliche Nähe herzustellen

Remote Working kann sich manchmal einsam anfühlen. Natürlich verfügen wir über Technologien, die es uns ermöglicht, sich im virtuellen Raum zu treffen. Dennoch ist es schwer, die menschliche Note zu ersetzen. Irgendwann fehlt uns dann doch der menschlich nahe Kontakt. 

Aus diesem Grund ist es absolut entscheidend, bei virtuellen Treffen genügend Raum für menschliche Interaktion zu schaffen.

Wir denken manchmal zu schnell, dass wir mit Hilfe der Videokonferenz einfach genau so weiter machen können, wie wenn wir im Büro miteinander sitzen. Wie aber geht es unseren Kolleginnen und Kollegen im Home Office? 

Ein guter und sensibler Einstieg kann die Stimmung während der virtuellen Besprechung auflockern, Ihnen helfen, Ihre Kollegen einzubinden und ihre Aufmerksamkeit während der gesamten Besprechung zu behalten.

Planen Sie genügend Zeit ein

Der Start eines Meetings braucht durchaus Zeit, die für eine gute Atmosphäre gut investiert ist. Wir sind es gewohnt, effizient zu sein und kommen oft einfach zu schnell zur Sache und vergessen und ignorieren dabei zu fragen und uns wirklich dafür zu interessieren, wie es dem anderen geht.

Ich empfehle in den Besprechungen immer eine Einstiegsrunde einzuplanen. Und planen Sie gerne länger als Sie denken, dass es braucht. Es erfahrungsgemäß immer länger länger als geplant. Wenn wir uns intensiv zuhören, dem anderen den Raum geben, die Gedanken frei fliessen zu lassen, können wir eine große Nähe aufbauen und fühlen uns mit dem Team verbunden. Das Identitätsgefühl steigt und wir haben eine solide Basis für das Arbeiten an den sachlichen Themen.

Wie kann man also eine Einstiegsrunde gestalten, welche Fragen können wir stellen?

1. Stimmungsbarometer

Eine einfache Meinungsumfrage kann Ihnen helfen, den Puls Ihres Teams zu erfahren, um ein Gefühl für die psychische Gesundheit des Team zu bekommen. Beurteilen Sie zum Beispiel das allgemeine Gefühl Ihres Teams, indem Sie sie etwas fragen wie "Auf einer Skala von 1-5, wie fühlen Sie sich heute?" Sie können die Ergebnisse dann als Grundlage verwenden und Ihre Kollegen so etwas fragen: „Bitte, wer möchte teilt gerne eure Gedanken dazu mit? Was führt zu der Einwertung?“

2. Zeig mir Deinen Arbeitsbereich

Eine der Herausforderungen Remote Working besteht darin, Ihr Zuhause in einen temporären Büroraum zu verwandeln. Bitten Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen, einen kleinen virtuellen Rundgang durch ihren Arbeitsplatz zu machen, wenn sie sich der Aufforderung anschließen. Wenn Sie ein Stück Ihres Zuhauses mit anderen teilen, ist das eine schöne Möglichkeit für Ihr Team, zusammen zu wachsen, und trägt dazu bei, die Besprechung mit einer positiven und persönlichen Note zu beginnen. Wir empfehlen diesen Einstieg für kleinere Teamsitzungen.

3. Familienporträt

Eine andere Möglichkeit, während einer virtuellen Sitzung ein wenig Humor rein zu bringen, besteht darin, einen Screenshot von allen im Video-Chat zu machen. Um die Sache aufzupeppen, machen Sie jedes Mal einen anderen - machen Sie lustige Grimassen, bringen Sie Ihre Haustiere mit, machen Sie eine verrückte Geste, was immer Sie wollen. Machen Sie am Ende eine Collage daraus und verteilen diese im Team. 

4. Zeit für Kaffee

Haben Sie schon mal von Fika gehört? Das ist ein schwedisches Wort, das oft als "Kaffee- und Kuchenpause" interpretiert wird. Für die Schweden ist es jedoch viel mehr als das. Es geht darum, für eine Weile eine Pause von allem zu machen und mit Freunden oder Kollegen bei einer Tasse Kaffee oder Tee eine schöne Zeit zu genießen. Sie können das auch in einen Remote Workshop integrieren. Versammeln Sie sich vor Ihrem Treffen oder zwischen den Treffen zu einem Videochat mit Ihren Teamkollegen, um sich informell auszutauschen. Ein geselliges Beisammensein, und sei es auch nur durch einen Bildschirm, wird dazu beitragen, dass sich diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, weniger isoliert fühlen. Das kann auch regelmäßig zu einer bestimmten Tageszeit sein. 

Was beschäftigt Sie in Remote Workshops besonders? Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar.