impulsraum

klären - ausrichten - stärken

Manche Kunden kommen, weil sie FOTOS WOLLEN.

Dann machen wir Fotos.

Andere Kunden kommen, weil sie FRAGEN HABEN.

Dann finden wir Antworten.

Alle Kunden kommen, weil sie einen ehrlichen Blick auf sich selbst richten und MEHR DARÜBER HERAUSFINDEN WOLLEN, was sie ausmacht und besonders macht und vor allen Dingen, wofür sie stehen und wofür es sich lohnt, jeden Morgen auf zu stehen.

Die gewonnene Klarheit bringt neuen Schwung in ein absichtsvolles und motiviertes Handeln. 

Ich kann Sie dabeiunterstützen, diese wichtigen Grundlagen für sich oder Ihre Organisation herauszuarbeiten und vor allem auch sichtbar zu machen.

Lassen Sie sich inspirieren ...

Online-Workshop: Emotionale Nähe und Beziehung herstellen

Viele Moderatoren und Führungskräfte sagen immer noch, dass "persönlich ist es besser“ oder "virtuell wird nie so sein wie persönlich", worauf ich sage: „Ja, in der Tat.“ Und gleichzeitig möchte ich gerne mit Ihnen teilen, wie tief gehend die Online-Workshops sein können, sowohl in Gruppen als auch unter vier Augen. Als Facilitator, Moderator, Coach, Führungskraft

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4 Einstiege in ein Remote Workshop, um menschliche Nähe herzustellen

Remote Working kann sich manchmal einsam anfühlen. Natürlich verfügen wir über Technologien, die es uns ermöglicht, sich im virtuellen Raum zu treffen. Dennoch ist es schwer, die menschliche Note zu ersetzen. Irgendwann fehlt uns dann doch der menschlich nahe Kontakt. 

Aus diesem Grund ist es absolut entscheidend, bei virtuellen Treffen genügend Raum für menschliche Interaktion zu schaffen.

Wir denken manchmal zu schnell, dass wir mit Hilfe der Videokonferenz einfach genau so weiter machen können, wie wenn wir im Büro miteinander sitzen. Wie aber geht es unseren Kolleginnen und Kollegen im Home Office? 

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Ein guter und sensibler Einstieg kann die Stimmung während der virtuellen Besprechung auflockern, Ihnen helfen, Ihre Kollegen einzubinden und ihre Aufmerksamkeit während der gesamten Besprechung zu behalten.

Planen Sie genügend Zeit ein

Der Start eines Meetings braucht durchaus Zeit, die für eine gute Atmosphäre gut investiert ist. Wir sind es gewohnt, effizient zu sein und kommen oft einfach zu schnell zur Sache und vergessen und ignorieren dabei zu fragen und uns wirklich dafür zu interessieren, wie es dem anderen geht.

Ich empfehle in den Besprechungen immer eine Einstiegsrunde einzuplanen. Und planen Sie gerne länger als Sie denken, dass es braucht. Es erfahrungsgemäß immer länger länger als geplant. Wenn wir uns intensiv zuhören, dem anderen den Raum geben, die Gedanken frei fliessen zu lassen, können wir eine große Nähe aufbauen und fühlen uns mit dem Team verbunden. Das Identitätsgefühl steigt und wir haben eine solide Basis für das Arbeiten an den sachlichen Themen.

Wie kann man also eine Einstiegsrunde gestalten, welche Fragen können wir stellen?

1. Stimmungsbarometer

Eine einfache Meinungsumfrage kann Ihnen helfen, den Puls Ihres Teams zu erfahren, um ein Gefühl für die psychische Gesundheit des Team zu bekommen. Beurteilen Sie zum Beispiel das allgemeine Gefühl Ihres Teams, indem Sie sie etwas fragen wie "Auf einer Skala von 1-5, wie fühlen Sie sich heute?" Sie können die Ergebnisse dann als Grundlage verwenden und Ihre Kollegen so etwas fragen: „Bitte, wer möchte teilt gerne eure Gedanken dazu mit? Was führt zu der Einwertung?“

2. Zeig mir Deinen Arbeitsbereich

Eine der Herausforderungen Remote Working besteht darin, Ihr Zuhause in einen temporären Büroraum zu verwandeln. Bitten Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen, einen kleinen virtuellen Rundgang durch ihren Arbeitsplatz zu machen, wenn sie sich der Aufforderung anschließen. Wenn Sie ein Stück Ihres Zuhauses mit anderen teilen, ist das eine schöne Möglichkeit für Ihr Team, zusammen zu wachsen, und trägt dazu bei, die Besprechung mit einer positiven und persönlichen Note zu beginnen. Wir empfehlen diesen Einstieg für kleinere Teamsitzungen.

3. Familienporträt

Eine andere Möglichkeit, während einer virtuellen Sitzung ein wenig Humor rein zu bringen, besteht darin, einen Screenshot von allen im Video-Chat zu machen. Um die Sache aufzupeppen, machen Sie jedes Mal einen anderen - machen Sie lustige Grimassen, bringen Sie Ihre Haustiere mit, machen Sie eine verrückte Geste, was immer Sie wollen. Machen Sie am Ende eine Collage daraus und verteilen diese im Team. 

4. Zeit für Kaffee

Haben Sie schon mal von Fika gehört? Das ist ein schwedisches Wort, das oft als "Kaffee- und Kuchenpause" interpretiert wird. Für die Schweden ist es jedoch viel mehr als das. Es geht darum, für eine Weile eine Pause von allem zu machen und mit Freunden oder Kollegen bei einer Tasse Kaffee oder Tee eine schöne Zeit zu genießen. Sie können das auch in einen Remote Workshop integrieren. Versammeln Sie sich vor Ihrem Treffen oder zwischen den Treffen zu einem Videochat mit Ihren Teamkollegen, um sich informell auszutauschen. Ein geselliges Beisammensein, und sei es auch nur durch einen Bildschirm, wird dazu beitragen, dass sich diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, weniger isoliert fühlen. Das kann auch regelmäßig zu einer bestimmten Tageszeit sein. 

Was beschäftigt Sie in Remote Workshops besonders? Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar. 

Teil des Beratungsnetzwerks von sli.do

I'm proud to announce that from now on I'm part of the consulting network of sli.do.

Slido is the ultimate Q&A and polling platform in the market. Big kudos for reflecting your development ideas with me and sharing your knowledge, expertise and resources!

I'm able to test beta versions and ideas in a very early development stage with the product developers and give feedback and share expertise on how I as a facilitator make best use of this tool for my clients.

I'm eager to deliver better workshop experiences for my clients by giving a voice to everybody and engage the audience.

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20+ Tipps für erfolgreiche Virtuelle Meetings

Nichts geht über den persönlichen Kontakt, aber manchmal ist ein Treffen aus der Ferne der einzige Weg. Angesichts des COVID-19-Ausbruchs haben viele Unternehmen weltweit auf Remote-Meetings umgestellt, um die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Wir gehen auf soziale Distanz und mit Abstand sind wir die besten Kollegen der Welt. Zumindest physisch. 

Ich habe diese Woche intensiv genutzt und geforscht, was möglich ist, um die physische Distanz zu wahren und dennoch für Begegnung zu sorgen. Die Leitfrage diese Woche: 

"Wie lassen sich virtuelle Meetings qualitativ genauso hochwertig gestalten wie die Meetings, in denen wir uns persönlich treffen?"

Die Menge an Werkzeugen am Markt ist sehr divers. Eines ist klar geworden: Es ist äußerst schwierig zu sagen, welche Anwendung die bessere ist. Es hängt wirklich davon ab, wofür Sie sie verwenden, wie Sie sie verwenden und welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind. Und auch, was Ihre Kunden zulassen.

In jedem Fall ist das Treffen im virtuellen Raum mit bestimmten Herausforderungen verbunden. Nicht nur wie moderiert werden kann, sondern auch, wie die Technik und IT-Tools effizient eingesetzt werden. 

Ich habe an der Lösung dieser Probleme gearbeitet und eine Reihe von praktikablen Tips zusammen gestellt, die für mich und meine Kunden funktionieren. 

Ich habe mir eine Reihe von Lizenzen zugelegt, um meinen Kunden eine breite Palette anbieten zu können, um schnell und effektiv Besprechungen aufzusetzen und zu moderieren. Es muss keinen Stillstand geben. Wir können weiter machen. Anders! In anderen Formaten - in neuen Formaten.

Ich hoffe, dass diese Tips auch für Sie funktionieren. Viele mögen Ihnen vertraut sein aus dem „normalen“ Arbeitsalltag. Das liegt daran, dass sich die Prinzipien nicht verändern, jedoch die Art, wie wir sie leben und umsetzen. 

Bleiben Sie sicher und gesund!

Vor dem Online-Meeting

1. Entscheiden Sie sich für ein verlässliches Videokonferenz System

Verwenden Sie ein ausfallsicheres Videokonferenz-Tool wie Zoom, Netucate, Microsoft Teams oder Skype. Bei imulsraum stellen wir uns auf die Systeme unserer Kunden ein. Unser liebstes Tool ist derzeit Zoom und Netucate.

2. Vereinfachen Sie Ihre Folien und Informationen im Vorfeld

Wenn Sie die Bildschirmfreigabe verwenden, um Folien für das Team zu zeigen, machen Sie die Folien so einfach wie möglich. Eine Online-Teilnahme an einem Meeting erfordert in der Regel mehr Aufmerksamkeit als ein persönliches Treffen. Vermeiden Sie inhaltsintensive Präsentationsfolien, da sich Ihre Online-Kollegen sonst ausklinken.

3. Denken Sie Zeitzonen anders

Wenn Ihr Team auf der ganzen Welt verstreut ist, drehen Sie die Zeiten Ihrer Besprechungen, um Personen in verschiedenen Zeitzonen einzubeziehen. Es gibt aber auch Formen der asynchronen Zusammenarbeit. Denken Sie hybrid über die Anwesenheit alle zur gleichen Zeit ist nicht immer und jederzeit notwendig. 

4. Bestimmen Sie einen Moderator

Ernennen Sie einen Moderator, der die Gespräche und Diskussionen unter den Teilnehmern moderiert, und Personen einlädt, Beiträge zu beizusteuern.

5. Sammeln Sie Fragen und Themen im Voraus, Sie sparen sich viel Zeit

Sammeln Sie einige Tage vor Beginn des Meetings Ihre Fragen ein. Schwerpunktthemen kristallisieren sich heraus und Sie können das Meeting besser planen. Üblicherweise sehe ich bei meinen Kunden die typischen Verdächtigen aus der Microsoft Welt: Word, Excel und PowerPoint. Wer aber schon einmal mit Slido gearbeitet hat, wird erkennen, welche Vorteile ein solches Tool bringt. Sie können Themen zusammenfassen, über die Ihre Kollegen sprechen möchten, und eine relevantere Agenda entwerfen. Sie können sogar die Fragen und Themen bewerten lassen und erhalten so schon im Vorfeld ein Gefühl für den Schwerpunkt, den die Agenda haben sollte. Für unsere Kunden haben wir eine Lizenz eingerichtet, mit der wir sofort loslegen können.

6. Sammeln Sie Beiträge auch von denen ein, die nicht teilnehmen können, jede Stimme zählt

Es ist sehr wertschätzend, wenn Sie Beiträge von denen berücksichtigen können, die nicht teilnehmen. Denken und sprechen Sie auch in deren Namen. Ermutigen Sie, Fragen im Voraus zu stellen. Auf diese Weise können Sie ihre Themen in die Diskussion einbeziehen und ihnen das Gefühl geben, einbezogen zu sein. 

7. Wählen Sie sich fünf Minuten ein

Unabhängig davon, ob Sie das Meeting leiten oder nur teilnehmen, verschwenden Sie keine wertvolle gemeinsame Zeit für die Fehlerbehebung oder Behebung von Mikrofon- oder Videoproblemen. Es kann immer vorkommen, dass die eine oder andere Komponente nicht funktioniert auch wenn es am Vortag schon funktioniert hat. 

Während des Online-Meetings

8. Beginnen Sie mit einem schnellen technischen Check

Stellen Sie zunächst sicher, dass jeder die anderen richtig sehen und hören kann. Zum Beispiel beginnen wir bei impulsraum jedes Remote-Meeting mit einer schnellen Überprüfung der Daumen hoch und fahren erst dann mit der Besprechung fort.

9. Mut zur eigenen Sichtbarkeit

Wenn Ihre Kollegen an der Besprechung teilnehmen, fordern Sie sie auf, ihre Kameras einzuschalten. In manchen Fällen kann es sein, dass die Performance sinkt, dann schalten Sie sie wieder aus. Natürlich ist es in Ordnung, wenn jemand lieber ohne eingeschalteter Kamera teilnehmen möchte, aber ein Remote-Meeting wird viel persönlicher, wenn sich die Einzelnen auf dem Bildschirm sehen können. Wir sind Menschen und damit Beziehungswesen und mögen und brauchen den persönlichen Kontakt.

10. Erinnern Sie alle daran, sich selbst stummzuschalten

Um Hintergrundgeräusche zu vermeiden, ist es empfehlenswert, die Mikrofone ausgeschaltet zu lassen, wenn sie nicht sprechen. Fühlen Sie sich frei, jederzeit das Mikrofon wieder einzuschalten, wenn Sie etwas sagen möchten. Die Systeme bieten in der Regel für den Moderator die Möglichkeit, die Mikrofone erst auf Handzeichen einzuschalten. Auch hier sollte man sich in den Administrationseinstellungen der entsprechenden Software Gedanken machen, was am sinnvollsten ist. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass Remote-Meetings durchaus die Disziplin der Teilnehmenden erhöht.

11. Begrüßen Sie als Moderator alle und lassen Sie alle ankommen

Wenn die Technik steht, begrüßen Sie zunächst alle Teilnehmenden. Auch im Virtuellen Raum ist Beziehung wichtig, daher wenn möglich, sagen Sie jedem einzeln Hallo und sprechen Sie ihn mit Namen an. In kleineren und mittleren Gruppen ist es gut, mit einem kurzen Smalltalk zu beginnen, um die Stimmung aufzuhellen. Sie können reden oder Sie können auch eine Frage in den Chat stellen. Manche schreiben lieber. Alle Konferenz Systeme, die wir uns angesehen haben, bieten eine solche Möglichkeit.

12. Brechen Sie das Eis mit einer richtigen Einstiegsfrage

Wenn die Gruppe zu groß ist, dass jeder spricht, führen Sie eine unterhaltsame Aufwärm-Umfrage durch und bringen Sie Ihre Teamkollegen dazu sich aktiv zu beteiligen.

Sie können beispielsweise eine Umfrage durchführen und fragen: "Wie würden Sie die vergangene Woche bewerten?" oder eine lustige Wortwolke gemeinsam entwickeln wie "Wenn Sie die vergangene Woche in einem Wort beschreiben würden, was wäre das?"

13. Machen Sie im ersten Schritt die Agenda transparent

Zu Beginn einer jeden Besprechung bewegen die Teilnehmenden 4 Fragen: Was machen wir heute, wozu soll das gut sein, warum ist das wichtig und was wollen wir am Ende erreicht haben. Nehmen Sie sich die Zeit in den ersten paar Minuten. Damit haben Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden auf Ihrer Seite. Jeder kann auch noch mal für sich prüfen, ob er richtig ist. 

14. Teilen Sie den Bildschirm nur bei Bedarf

Es ist empfehlenswert, wenn der Sprechende seinen Bildschirm freigibt, damit jeder aufmerksam verfolgen kann, worum es in der Diskussion geht. Teilen Sie Ihren Bildschirm jedoch nur, wenn Sie dies wirklich benötigen. Es ist besser, wenn sich die Online-Teilnehmer sehen können. Manchmal können Folien auch ablenken. 

15. Minimieren Sie die Präsentationszeit und maximieren Sie die Diskussionszeit

Ermutigen Sie zu menschlichen Interaktionen, um den Mangel an persönlicher Beziehung auszugleichen. Es kann sehr schnell ermüdend sein, wenn die Teilnehmenden nur zuhören sollen. Wir sind zu der Überzeugung gekommen, dass wir Formate und Agenda anders denken müssen als in normalen Besprechungen. Auch hier haben sich die interaktiven Methoden als sehr hilfreich erwiesen.

16. Vermeiden Sie auch virtuelle Nebengespräche

Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich bei einer Besprechung ein paar Personen in einem Nebengespräch oder Chat verlieren, während sich der Rest der nicht beteiligten Personen ausgeschlossen fühlt. Auch das kann online passieren, wenn nicht sogar noch viel schneller. 

Vermeiden Sie dies, indem Sie als Moderator darauf achten, die Agenda im Auge zu behalten und einzugreifen, wenn die Besprechung nicht mehr für alle relevant ist.

17. Verwenden Sie Live-Umfragen, um eine Entscheidung zu treffen

Wie treffen Sie grundsätzlich Entscheidungen in Besprechungen? Face to face ist es einfach, eine schnelle Handbewegung, ein Nicken, ein Blick in die Augen und die Entscheidung ist getroffen. Wir alle kennen aber auch andere Möglichkeiten, wie beispielsweise das Vergeben von Punkten. In einer Online-Umgebung ist es schwieriger herauszufinden, was sie denken. Live-Umfragen sind hier eine gute Lösung. Führen Sie anstelle einer Handbewegung eine schnelle Multiple-Choice-Umfrage durch, um Ihren allen die Möglichkeit zu geben, ihre Meinung zu äußern. Für einfache Umfragen bietet Zoom gute Möglichkeiten. Für komplexere Umfragen bieten Drittanbieter gute Möglichkeiten. Auch hier möchten wir wieder auf Slido verweisen.

18. Alle sollten zu Wort kommen dürfen

Auch online begegnet uns das Phänomen, dass manche einfach nicht gut zu Wort kommen. Für zahlreichen Online-Teilnehmer ist es oft schwierig, sich zu äußern. Bitten Sie Personen, die eine Weile geschwiegen haben, das aktuelle Thema zu kommentieren oder ihre Ideen mitzuteilen. Wenn Sie Zoom verwenden, können die Besprechungsteilnehmer die Funktion nutzen „eine Hand heben“, so dass andere erkennen, dass sie etwas sagen möchten. Der Moderator hat dann die Möglichkeit, die Stimme zu erteilen und das Mikro einzuschalten.

19. Allen eine Stimme geben

Es ist immer wieder eine Herausforderung, allen Teilnehmenden eine Stimme zu geben. Wie wir das online gelöst haben: wir verwenden eine Q & A-App, mit der Online-Kollegen ihre Fragen jederzeit während des Meetings veröffentlichen können. Es liegt dann in den Händen des Moderators, sicherzustellen, dass alle Fragen beantwortet werden. Wenn Sie keine eigenen App dafür einsetzen möchten, bietet sich auch hier der Chat ihres Videokonferenz-Systems an. Der Charme einer speziellen App ist es, dass die Fragen auch anonym gestellt werden können, was den ein Vorteil hat, dass auch kritische Themen diskutiert werden können. 

20. Halten Sie die Energie der Teilnehmenden hoch

Während eines Online-Meetings konstant aufmerksam zu bleiben, ist an sich schon eine Herausforderung, vor allen Dingen auch dann, wenn das Meeting länger dauert. Aus diesem Grund empfehlen wir, das Meeting in kleinere, besser verdauliche Teile aufzuteilen und die Teilnehmer zwischendurch immer wieder mal einzubeziehen. Live-Umfragen sind ideal dafür. Aber auch Gruppenarbeiten eignen sich hervorragend, das Engagement hoch zu halten. Zoom und Netucate bieten hier tolle Möglichkeiten, Breakout-Räume vorzubereiten. In Kombination mit Miro können die Räume und Ergebnisse sehr schön vorbereitet werden.

21. Machen Sie Meetings fernbedienungsfreundlich

Wenn Sie online Besprechungen durchführen, denken Sie auch mal über die Idee nach, auf ein virtuelles Whiteboard zu schreiben. Hierfür haben wir diese Woche intensiv mit Miro gearbeitet und sind total begeistert von der Anwendung. Alle können zur gleichen Zeit an einem Whiteboard schreiben.

22. Schließen Sie Ihr Meeting mit klaren nächsten Schritten ab

Bestimmen Sie jemanden, der während des Meetings Notizen macht und die wichtigsten Punkte und Ergebnisse des Meetings zusammenfasst. Sie können diese nach Beendigung des Meetings schriftlich an diejenigen weitergeben, die teilgenommen haben, sowie an diejenigen, die nicht teilnehmen konnten. Auch hier sind natürlich Microsoft Dokumente vertraut. Was uns diese Woche noch mehr gefallen hat, sind die Möglichkeiten der Ecke der kollaborativen Tools wie z.B. Trello oder TaskWorld.

23. Nehmen Sie Ihr Meeting per Video auf

Denken Sie mal darüber nach ihre Remote-Meetings für diejenigen aufzuzeichnen, die nicht live teilnehmen konnten. Auch wenn es uns vielleicht fremd erscheint, das zu tun, gibt es durchaus auch Vorteile dabei. Wir empfehlen, das immer abhängig von der Intention zu entscheiden. Und vor allen Dingen allen im Vorfeld transparent zu machen. Manche Tools, die wir getestet haben, nehmen dabei nur das Video des Moderators auf aber nicht die der Teilnehmenden. 

Nach dem Online-Meeting

24. Führen Sie eine Feedback-Umfrage durch

Das Sammeln der Feedbacks Ihrer Kolleginnen und Kollegen nach jedem Remote-Meeting ist eine hervorragende Möglichkeit, um zu erfahren, was funktioniert hat und was zu verbessern ist. Noch sind wir es nicht in der Intensität gewohnt mit solchen Tools zu arbeiten. Es wird mehr. Das Rad ist nicht mehr zurück zu drehen. Lassen Sie uns gemeinsam lernen. Ganz einfach ist eine Feedback-Umfrage in Zoom am Ende der Besprechung durchzuführen. In den Administrations-Einstellungen kann das eingestellt werden.

25. Follow-up und senden Sie die Aufnahme möglichst zeitnah

Senden Sie nach dem Meeting eine Follow-up—e-Mail mit einem Dankeschön an alle Teilnehmer. Fügen Sie die relevanten Materialien hinzu, z. B. den Link zu der Besprechungsaufzeichnung und den Besprechungsergebnissen sowie eine Zusammenfassung konkreter nächster Schritte usw. Auch hierfür lohnt ein Blick auf Trello und TaskWorld. 

26. Verwandeln Sie Ihre Besprechungsaufzeichnung in einen Podcast

Dass sich Personen eine vollständige Videoaufzeichnung des Meetings ansehen ist unwahrscheinlich. Was aber, wenn Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen eine verkürzte Audioversion der Besprechung zusenden, damit sie sich das Meeting als Podcast anhören können. Eine Podcast-Version ist viel praktischer - Ihre Kolleginnen und Kollegen können sie unterwegs anhören.

Wir hoffe, mit diesem Artikel wertvolle Impulse zu setzen. Lassen Sie uns gerne miteinander ins Gespräch kommen, wie wir Ihre Remote-Meetings produktiver gestalten können. Wir brauchen diese Form der Zusammenkunft weiterhin. Mehr denn je. 

Podcast on Workshop.Works hosted by Dr. Myriam Hadnes

No two facilitators are the same in the way they run their workshops – or in who they are outside of being a facilitator. For Markus Püttmann, the interplay of his other interests and skills have helped to develop an effective and unique approach to workshops.

What if you used your skills and interests to create a better workshop experience for your participants?

That’s what Markus has achieved by integrating photography and facilitation.

His fascinating approach to workshop facilitation has inspired me to analyse where I could introduce unique elements of myself into my workshops in a way that is non-intrusive and organic to the process we are working through.

If you would like to explore how you might introduce your skills and interests to your workshops or are simply interested to learn how Markus integrates photography and facilitation in his, this episode will leave you with lots to reflect on.

Although I highly recommend keeping a pen and paper at hand to take notes, you can also just download mine!

And, don't miss the next show: Subscribe to my newsletter and check your favourite podcast player to subscribe to the show. 

Here ist the direct link to the podcast: https://workshops.work/podcast/048

impulsraum für Ihre events

Mit Hilfe der Firma vicoustic haben wir den Raum aufwendig renoviert und erhalten dadurch eine angenehme Akustik, die gerade bei größeren Gruppen seinen Vorteil ausspielt. Sehen Sie auf der Seite von vicoustic die Projektbeschreibung.

The impulsraum is a multipurpose room, whether for coaching, workshop, meeting or confidential discussions. A lounge area with its own coffee bar completes the offer.

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This room is also wonderfully suited as a location for a cultural event to a pop-up store. There are an infinite number of ideas to be realised here, by anyone who is looking for an inspiring atmosphere.

The impulse room is open to everything. In this space, workshops and training events are hosted, as well as receptions and networking events.

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This means that, in some of these events, large groups of people can be within this space - up to 40 to 50 people, according to the client. In such events, communication is fundamental and speech intelligibility needs to be appropriate for people to understand one another, or the spokesperson, in case of training events and workshops. Given the very reflective materials from which the room was built from (masonry walls with several windows, wood floors, etc.), the client’s main complaint is that the space is highly reverberant. As a consequence, the background noise created by such a room full of conversations will quickly build up, making it very hard for people to understand each other and, consequently, people will have to raise their voices to perceive one another. A highly reverberant space will also compromise speech intelligibility, which is fundamental for proper communication.

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Vicoustic's Project Team proposed solutions in order to control the reverberation time within this room: sound absorbing panels, which will control the reflections by taking energy from them (this is being done by Vicoustic’s Cinema Round Premium panels). It should be noted that this room has very few available surfaces on the walls for acoustic treatment to be used. Therefore, the largest available area to place acoustic panels on is the ceiling. This project was developed for [url=https://www.impulsraum.eu/ target=_blank]impulsraum[/url], by Vicoustic's Project Team.